Bryllup med leiebil: en tidslinje med rom for hele dagen

Det er sjelden selve kjøreturen som gjør bryllupsdagen travel. Det er minuttene rundt: buketten som skal hentes, gjestene som vil gratulere, og fotografen som trenger litt mer tid før dere drar videre. Når leiebilen får en tydelig plass i kjøreplanen, blir det enklere å være til stede i dagen. Start derfor ikke med spørsmålet om hvor lenge dere trenger bilen. Start med hvor dere skal være, når dere må være der, og hvem som skal kjøre. Deretter kan dere velge en leieperiode som rommer både opplevelsene og det praktiske.

Planlegg bakover fra vielsen

Vielsen er et naturlig holdepunkt. Avklar når dere faktisk må være fremme, ikke bare når seremonien begynner. Det kan være behov for å møte vigsleren, finne riktig inngang eller vente et sted uten å møte gjestene. Regn deretter bakover gjennom hele etappen: tid til å gå fra bilen, parkere, kjøre fra forberedelsesstedet og komme dere av gårde. Henting av bilen må ligge før dette, med rom for gjennomgang og for at sjåføren blir kjent med betjeningen. Gjør samme øvelse fra middagen og bakover mot fotograferingen. Da ser dere om ønsket fotosted faktisk passer mellom vielsen og festen. Et vakkert sted kan være et dårlig valg dersom omveien gjør resten av dagen unødvendig stram. Skill mellom kjøretid og tiden hele forflytningen tar. En beregnet rute dekker ikke avskjeder, innstigning, parkering eller turen fra parkeringsplassen til lokalet.

Legg henting og levering inn før dere bestiller

Hos Performante Bilutleie skjer all henting og levering i Nordbyveien 228, 2013 Skjetten. Det betyr at tidslinjen må inneholde både reisen dit for å hente bilen og returen dit etter bruk. Ikke legg opp dagen som om bilen blir levert ved vielsesstedet eller hentet ved selskapslokalet. Leieperiodene er 8 timer, 12 timer eller døgn på 24 timer. Velg periode ut fra hele transportplanen, ikke bare tiden fra dere setter dere i bilen til dere ankommer festen. Åpningstidene er mandag–fredag kl. 09:00–18:00 og lørdag kl. 10:00–16:00. Søndag er etter avtale. En lang leieperiode er derfor ikke i seg selv en avklaring av når bilen kan hentes eller leveres. Få tidspunktene bekreftet som del av forespørselen. Ved et tidlig lørdagsbryllup bør dere undersøke om henting samme morgen gir tilstrekkelig margin. Skal bilen brukes sent på dagen, må dere også avklare hvordan leveringen passer med åpningstidene. Booking er en forespørsel som må bekreftes før betaling; en innsendt forespørsel er ikke en ferdig transportavtale.

Gi sjåføren en tydelig rolle

Bestem hvem som henter bilen, hvem som kjører mellom stedene, og hvem som leverer. Hvis dere planlegger flere sjåfører, må dette avklares ved bestilling. Ikke baser returen på at en tilfeldig gjest kan overta nøklene. Den som skal kjøre, må planlegge dagen uten alkohol frem til kjøringen er avsluttet. Skal brudeparet bli igjen på festen mens bilen leveres, trenger sjåføren dessuten en plan for reisen videre fra Skjetten. Gi gjerne én person ansvar for å følge med på avreisetidene og holde kontakt med fotograf og selskapslokale. Det kan være en forlover eller en annen dere har avtalt dette med. Rollen er ikke å skynde på dagen, men å skjerme brudeparet fra små praktiske avklaringer. Sjekk også hvem som faktisk skal sitte i bilen på hver etappe. Fotograf, forlovere, klær og annet utstyr bør ikke dukke opp som et nytt transportbehov rett før avreise. I guiden til [å velge leiebil etter anledning](/blogg/slik-velger-du-riktig-leiebil) finner dere flere hensyn å ta før bilvalget låses.

Sett av tid der forsinkelser lett oppstår

En buffer fungerer best når den ligger ved overgangen som kan bli forsinket. All ekstra tid bør ikke samles på slutten av dagen.

Før vielsen

Legg inn ro til innstigning, justering av klær og kontroll av at bukett og nødvendige eiendeler er med. Avklar på forhånd hvor bilen kan stoppe, og hvor den kan parkeres etterpå. Kort avstand på kartet betyr ikke nødvendigvis enkel adkomst.

Etter seremonien

Gratulasjoner og fellesbilder gjør det vanskelig å dra umiddelbart. Avtal med fotografen hvilke bilder som tas ved vielsesstedet, og hvilke som tas senere. Da slipper dere å bruke avreisetiden på å bestemme rekkefølgen.

Ved fotograferingen

Velg gjerne ett hovedsted og ett enklere alternativ ved dårlig vær. Avklar adkomst og parkering, særlig hvis bilen skal være med i bildene. Fotograferingen må kunne gjennomføres uten å blokkere trafikk eller forutsette at dere kan kjøre helt frem.

Før levering

Returen trenger sin egen margin. Sett av tid til å samle eiendeler, kjøre til Skjetten og gjennomføre leveringen. Ikke la avtalt leveringstid være identisk med ruteberegningens forventede ankomst.

Eksempel: vielse og fotografering på en fredag

Dette er en illustrasjon, ikke en anbefalt kjøretid mellom bestemte steder. Eksemplet forutsetter en bekreftet leieperiode fra kl. 09:00 til 17:00, korte nok avstander og en avklart sjåførplan. | Tidspunkt | Programpunkt | Det dere må ta høyde for | | --- | --- | --- | | 09:00 | Henting på Skjetten | Gjennomgang av bilen før avreise | | 09:30–11:30 | Kjøring til forberedelsesstedet og klargjøring | Tilpass tidsrommet til faktisk rute og dagens behov | | 11:30 | Avreise mot vielsen | Beregn ankomst før seremonien, med tid til parkering | | 13:00 | Vielse | Avklar forventet varighet med vigsleren | | Etter vielsen | Gratulasjoner og fellesbilder | Sett et tydelig tidspunkt for videre avreise | | 14:00–15:00 | Fotografering | Kjøring og forflytning må inngå i planen | | 15:00–15:30 | Videre til selskapslokalet | Gi rom for ankomst og avlasting | | 15:30 | Bilen kjøres mot Skjetten | Brudeparet blir eventuelt igjen på festen | | Før 17:00 | Levering | Sikt mot ankomst med margin før avtalt sluttid | Hvis rutene ikke passer i disse tidsrommene, må dere flytte programpunkter, redusere antall stopp eller vurdere en lengre leieperiode. Ikke hent den manglende tiden fra marginen før vielsen.

Send én kjøreplan til alle som trenger den

Når tidene er avklart, samle dem på én side med adresser, sjåførnavn, avreisetider og kontaktpersoner. Del planen med fotografen, forloverne og den som tar imot dere ved selskapslokalet. Marker hva som er fast, og hva som kan kortes ned hvis dagen forskyves. Se deretter gjennom [bilene hos Performante](/biler), åpne siden til bilen som passer behovet, og gå videre til bookingforespørselen derfra. Oppgi ønsket hentetid og leveringstid, slik at leieperioden kan avklares mot den faktiske planen. Avtal til slutt hva som utgår først ved forsinkelse. Det ekstra fotostoppet kan være valgfritt; vielsen og avtalt levering er ikke det. Den beslutningen er enklere å ta hjemme enn i bryllupsklær på vei ut av seremonien.